家族の予定も仕事もこれ1冊。営業職/小学生3児ママが「LACONIC(ラコニック)」を選ぶ理由

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おつま

どうも、おつま(@otsuma_planner)です!

現在は小学生の3人の子どもを育てながら、フルタイムの営業職として働いています。

「小学生なら楽でしょ?」と思われるかもしれませんが、「小1の壁」を超えた先には「小学生3人の壁」が待っていました。

  • 3人バラバラの下校時間(小2はまだまだ早い…)
  • 重なる学校行事、旗当番、PTA
  • 小6長男の「卒業・中学入学準備」という未知のタスク

これらはパズルのように複雑に絡み合っていて、ひとつ間違えると「集金袋がない!」「鍵を持たずに帰宅して家に入れない!」という大惨事に。

そんなマルチタスク地獄の私を救ってくれているのが「Googleカレンダー(通知用)」と仕事用手帳の「LACONIC(ラコニック)」です。

今日は、移動のスキマ時間を駆使して生き抜く私がたどり着いた、「絶対に穴を開けない」ための手帳の書き分け術をご紹介します。

目次

共有は諦めた。私が「家の司令塔」になるためのGoogleカレンダー

まず、スケジュールの入り口はすべてGoogleカレンダーです。

以前は夫とアプリで共有しようとしたこともありましたが、結局見てくれないのでやめました。笑

今は、仕事のアポも、子どもの学校の行事も、すべて私のスマホに集約しています。

つまり、私が忘れたら、家庭が回らなくなる。

このプレッシャーがあるからこそ、デジタル(スマホ)のリマインド機能に頼っています。

スマホは「アラーム」として使う

学校からのプリント×3人分、これが最大の敵です。

お便りがきたら「その場ですぐにスマホ入力」、これだけは徹底しています。

Googleカレンダーには「通知機能」があるからです。

「1時間前」に通知が来るように設定しておけば、仕事に集中していても「あ、今日は旗当番の日だ!」と気付けます。

「通知」はスマホに任せて、「流れの把握」は手帳でやる。

この役割分担が、ワンオペ司令塔ママには最適なんです。

仕事手帳に「LACONIC(ラコニック)」を選んだ理由

でも、アプリだけだと、「流れ」が見えません。

「10時アポ」「13:00下校(半日授業)」という点の情報だけでは「その間の移動時間は?」「お昼食べる時間ある?」という隙間が見えないからです。

そこで私が仕事の相棒に選んだのが、「LACONIC(ラコニック)toitoitoi」のB6サイズです。

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営業車の中でも書きやすい「B6サイズ」

営業職の私は、アポイントの合間に車の中で手帳を開くことがほとんどです。

A5サイズだと大きすぎるし、weeksサイズだと書き込むスペースが足りない。

その点、B6サイズは絶妙です。

片手で持てるし、膝の上でも安定するし、「現場」で戦うためのサイズ感なんですよね。

無駄のない「機能美」デザイン

ラコニックの手帳は、余計な装飾もなくフォントもかっこいいです。

さすが「仕事計画」と謳っているだけあって、仕事中に開いても「ママ感」が出ないスタイリッシュさが気に入っています。

35歳間近にもなると、可愛いだけじゃ物足りない、「仕事ができる風」に見せてくれる手帳って、モチベーション維持に大事だったりします。笑

営業職3児ママの実践!「ラコニック」書き込みルール

では、実際にどう使っているか。

週に一度(日曜日の夜)、またはアポイントの合間に、Googleカレンダーの予定をラコニックに「書き写す」時間を設けています。

「二度手間じゃない?」と言われますが、書くことでより予定が抜けにくくなります。

ラコニックは1ページで1週間分見れるのでフォーマットも◎

❶自分の予定こそ「黒」で書く

私の手帳の色分けルールはシンプルです。

  • :自分(仕事のアポ・プライベート)
  • :子ども・家族のこと(学校行事・下校時間・弁当要否)
  • :最重要・〆切(絶対に忘れてはいけないこと)

あえて「自分(仕事)」を基本の黒にしています。

営業職は、時間の使い方が自分次第!だからこそ、まず自分の軸(アポイント)をしっかり黒で埋めます。

そこに子どもの予定(青)が侵食してきて、自分(黒)が圧迫されてくると、「あ、今週は数字(売上)を作る時間が足りないな」と一目でわかります。

一部歩合制で働く私にとって、このバランス把握は死活問題なのです。

❷「子どもの帰宅時間」を時間軸に組み込む

習い事の送迎はありませんが、小学生には「下校時間」という壁があります。

特に低学年は、給食なしで帰ってくる日もありますよね。

なので、私の手帳のバーチカル(時間軸)には、子どもが家に帰ってくる時間にラインを引きます。

・「14:30 長女帰宅

こう書いておけば、「この時間以降は電話に出られないかも」「ここまでに事務処理を終わらせておこう」と、仕事のデッドラインが決まります。

「終わり」を決めるために、子どもの時間を書くのです。

実際のは見せれないのでこんな感じで書いてますとサンプル作りました

❸メモ欄は「雑務」の掃き溜めに

ラコニックのいいところは、メモスペースが充実していること。

ここには仕事中にふと思い出した「家の雑務」なども全部書き出します。

  • 「上履き洗う」
  • 「図工の材料探す(ラップの芯)」
  • 「長男の制服採寸の予約」

特に今は、小6長男の中学準備タスクが山積みです。

仕事のメモと混ざっても気にしません。

「制服の予約」も、私にとっては立派な今日のミッションだからです。

全部書き出して終わったら、横線やマーカーで消す。

この瞬間がたまらんのです。

移動中の手帳タイムの相棒。おすすめ文房具

車の中やカフェなど、外で手帳を開くことが多い私のおすすめアイテムです。

【パイロット】フリクションボールペン

説明不要の「消せるボールペン」です。

学校や仕事の急な予定変更などは日常茶飯事。

こするだけで無かったことにできる「リセット機能」は、忙しい私たちのお守りです。

私は営業カバンのペン差しに、スリムな3色タイプを常備しています。

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クリップボード(A4・二つ折り)

これは手帳ではありませんが、車内で「大量のプリント」を確認するのに必須。

3人分の学校からのお便り、商談資料などを挟んでおけば、車内でもさっと確認できます。

私の「動く書斎(営業車)」には欠かせないアイテムです。

【ラコニック】toitoitoi

私が使っている手帳は、B6サイズで1週間の予定が一覧できる「ウィークリーバーチカルレフト」タイプです。

左ページが1週間のバーチカル、右ページがメモといったレイアウトで、見開き1ページで1週間の予定が全て把握できるところが気に入っています。

外で手帳を開くことが多い分、「見た目」も手帳を選ぶ際には大事なポイントです。

手帳は「未来の私」への指示書

「アプリで管理してるから大丈夫」、そう思っていた私が、手帳との二刀流に変えてから「うっかりミス(お弁当忘れなど)」による絶望がなくなりました。

アポの合間、コンビニの駐車場でラコニックを開く5分間。

それは、次にどこへ向かうべきかを確認する「作戦会議」です。

  • 水曜は短縮授業だから、早めに切り上げよう
  • 火曜は全学年6時間授業だから、ガッツリ外回りしよう

そんなふうに先回りして、自分を助けるためのルートを引いておく。

仕事のノルマも、学校のプリント管理も、全部1冊の手帳でコントロールする。

そうすれば、忙しい毎日も、少しだけ「私がハンドルを握っている」感覚になれます。

今週も、健康・安全第一に、一緒に乗り切りましょう♪

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